TESTSIDE Arbejdspladsen i samarbejde om oplæring

Dokumentet indeholder forslag til en dagsorden for et opstartsmøde. Inden mødet anbefales det, at du som facilitator har en dialog med den lokale leder eller ansvarlige om formål, forventninger og dagsorden for pakkeforløbet. Du kan printe dagsordenen og dele den ud til deltagerne ved mødet eller vedhæfte den i en invitationsmail.

På opstartsmødet anbefales det desuden at hele eller dele af pakkeforløbet gennemgås, så alle deltagere får en fælles forståelse af forløbets formål, indhold og forventede udbytte.

På mødet taler I også om deltagernes og oplæringsstedets forventninger til forløbet. I bringer forskellige perspektiver fra arbejdspladsen i spil og taler blandt andet om, hvornår oplæringen lykkes, hvilke udfordringer I oplever, og hvad I gerne vil have ud af pakkeforløbet.

I afslutter med at få de praktiske aftaler på plads frem mod den første aktivitet. Her aftaler I blandt andet, hvem der deltager hvornår, og hvor temamøde 1 skal foregå.

Dagsorden til opstartsmøde (pdf)

Her finder du drejebogen til temamøde 1. Drejebogen gennemgår mødets indhold og aktiviteter og beskriver, hvordan du som facilitator kan planlægge og facilitere forløbet. Undervejs får du konkrete faciliteringsgreb, modeller og illustrationer, der kan understøtte deltagernes arbejde.

På temamødet arbejder deltagerne med at skabe en fælles forståelse af vejledningsopgaven og undersøger, hvordan det gode fremtidige samarbejde om oplæring kan se ud.

Til temamødet hører materialer, som kan downloades og printes til deltagerne. Her finder du blandt andet ’Startinterview’ og ’I DO ART’. Du kan også hente en PowerPoint-præsentation, som understøtter aktiviteterne på temamødet og kan tilpasses den lokale kontekst.

Temamødet afsluttes med, at deltagerne planlægger den vidensindsamling og de udviklingsopgaver, som de selv skal gennemføre frem mod temamøde 2. Med afsæt i ’I DO ART’ arbejder de med at gøre deres idéer konkrete og udarbejder en plan for, hvad de vil undersøge eller udvikle, og hvordan de vil gribe det an.

Drejebog til facilitator til temamøde 1 (pdf)

PowerPoint: Arbejdspladsen i samarbejde om oplæring, temamøde 1 (pptx)

Startinterview (pdf)

I DO ART (pdf)

Deltagerne gennemfører selv den vidensindsamling og/eller de udviklingsopgaver, som de har planlagt på temamøde 1. Arbejdet tager afsæt i de konkrete designs, de har udarbejdet ved hjælp af ’I DO ART’.

Erfaringer og resultater fra arbejdet tages med videre til temamøde 2, hvor deltagerne sammen følger op på, hvad de har fået øje på, og hvad de vil arbejde videre med.
 

Her finder du drejebogen til temamøde 2. Drejebogen gennemgår mødets indhold og aktiviteter og beskriver, hvordan du som facilitator kan tilrettelægge og facilitere mødet.

På temamødet samler deltagerne op på vidensindsamlingen og de udviklingsopgaver, de har gennemført siden temamøde 1. De deler erfaringer og undersøger sammen, hvad de er blevet klogere på om samarbejdet om oplæring.

På baggrund af erfaringerne planlægger deltagerne de næste skridt. De arbejder med, hvad der skal formidles og til hvem, hvad der eventuelt skal afprøves yderligere eller gøres klar til implementering, og hvem der skal inddrages. Planerne gøres så konkrete som muligt, herunder hvem der gør hvad og hvornår.

Til temamødet hører to opsamlingsskemaer – ét til vidensindsamling og ét til udviklingsopgaver. Du kan også hente en PowerPoint-præsentation, som understøtter aktiviteterne på temamødet.

Drejebog til facilitator til temamøde 2 (pdf)

PowerPoint: Arbejdspladsen i samarbejde om oplæring, temamøde 2 (pptx)

Opsamlingsskema 1, videnindsamling (pdf)

Opsamlingsskema 2, udviklingsopgave (pdf)

Her finder du forslag til en dagsorden for afslutnings- og forankringsmødet. På mødet samler I op på, hvad arbejdspladsen har fået ud af pakkeforløbet. I inddrager forskellige perspektiver på udbyttet – blandt andet elevernes, de daglige vejlederes, koordinatorernes, kollegernes og ledelsens.

I ser også fremad og drøfter, hvordan erfaringerne fra pakkeforløbet kan bruges og forankres i praksis. Brug mødet til at gøre det videre arbejde så konkret som muligt. Tal blandt andet om, hvad I vil fastholde eller arbejde videre med, hvem der skal involveres, hvad der skal planlægges, og hvem der har ansvar for de næste skridt.

Dagsorden til afslutnings- og forankringsmøde (pdf)
 

Faciliteringsguiden understøtter planlægning, gennemførelse og opfølgning på pakkeforløb og giver dig inspiration til at tilrettelægge processen før, under og efter forløbet. Guiden er tværgående og fungerer som en generel rettesnor for alle, der skal gennemføre et pakkeforløb. Når der henvises til øvrigt materiale, menes drejebøger og metodebeskrivelser under det enkelte pakkeforløb.
 

Særligt for denne pakke

Pakken ’Arbejdspladsen i samarbejde om oplæring’ kræver særlig opmærksomhed på facilitatorrollen, og det anbefales derfor, at du har solid erfaring med facilitering. Du skal kunne koordinere forløbet med den lokale ledelse og hjælpe deltagerne med at afgrænse relevante udviklingsopgaver, som de har mulighed for at arbejde med og påvirke.

Som facilitator skal du samtidig understøtte en konstruktiv proces, hvor deltagernes ønsker til udvikling undersøges med respekt for de rammer, der allerede er fastlagt, og hvor de gode intentioner hos kolleger, koordinatorer og ledelse anerkendes i arbejdet med udviklingsopgaverne.

Overvej også, hvem der er bedst placeret til at facilitere forløbet. Da arbejdet kan berøre forskellige perspektiver og interesser på arbejdspladsen, er det vigtigt, at facilitatoren har en position, der giver mulighed for en åben dialog på tværs.

Faciliteringsguide (pdf)